2–3 Stunden Verwaltung pro Klient
Anmeldung, Plan, Welcome-Mail, Kalender — bei fünf Neuklienten ist das ein halber Arbeitstag, für den dich niemand bezahlt.
Für Personal Trainer
Du trainierst.
Du trainierst.
Wir machen den Rest.
Neuer Klient? Schick uns zwei Zeilen. Trainingsplan, Welcome-E-Mail, Kalender, Check-ins — alles erledigt, unter deinem Namen. In unter 24 Stunden.
1 Woche kostenlos · monatlich kündbar · 30 Tage Geld zurück · oder direkt: info@versal.fit
Plan geliefert nach 21h 14min ✓
versal.fit · onboarding
BEISPIEL
SK
Sarah KleinNeue Klientin · Ziel: Muskelaufbau
Anmeldung empfangen
Klientendaten per WhatsApp erhalten
Trainingsplan von Annika erstellt
Individuell · kein Template
Welcome-E-Mail versendet
In deinem Namen
Check-in für Woche 4 geplant
Automatisch in deinem Kalender
< 24hBIS ZUM FERTIGEN PLAN
Plan ist da, sieht super aus! 💪Beispiel-Ansicht
Trainingsplan-ErstellungAnamnese-AuswertungWelcome-E-MailKalender-ManagementCheck-ins Woche 4 & 8Plan-AnpassungenCancellation-GesprächeReaktivierungAlles unter deinem Namen
<24hvom Klienten-Kontakt zum fertigen Plan
100%läuft unter deinem Namen — wir bleiben unsichtbar
0Tools, Apps oder Logins, die du lernen musst
7 Tagekostenlos testen, danach monatlich kündbar
Das Problem
Du bist Trainer, kein Bürokrat.
Doch jeder neue Klient kostet dich Stunden hinter dem Laptop — unbezahlt, jedes Mal von vorne.
Check-ins gehen unter
Das Nachfassen nach Woche 4 bleibt im Alltag liegen. Klienten merken es — und genau da stirbt die Weiterempfehlung.
Mehr Klienten = mehr Stress
Ohne System hängt jede Stunde Wachstum direkt an deiner Zeit. Skalieren heißt für dich aktuell: länger arbeiten.
Deine Zeit ist dein Produkt
Jede Stunde am Schreibtisch ist eine Stunde, die du nicht verkaufst. Verwaltung ist dein teuerstes Hobby.
Rechne nach
Was kostet dich das wirklich?
Drei Regler. Ehrliche Antwort.
Zeit, die du zurückbekommst
10 hpro Monat
für Training, Akquise oder Feierabend
Dein Plus mit Versal
+580 €pro Monat
wenn du die Stunden mit Klienten füllst — nach Abzug von Starter · 220 €
Konservativ gerechnet: ohne Check-ins, Plan-Updates und Klienten-Kommunikation, die wir zusätzlich übernehmen.
Das sind +580 € im Monat, die du gerade liegen lässt.
Schon mit wenigen Klienten holst du mehr raus, als Versal kostet.
Und das ist konservativ gerechnet — Check-ins und laufende Betreuung noch gar nicht mitgezählt. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir's mit deinen echten Zahlen durch.
Meine Zahlen durchrechnen lassen
So funktioniert's
Drei Schritte. Keiner davon deiner.
Kein Tool, keine Einarbeitung. Du schickst Daten — wir liefern.
Du schickst uns zwei Zeilen
Name, Ziel, Verletzungen, Equipment, verfügbare Zeit — per WhatsApp oder E-Mail, wie du willst. Kein Formular, keine App. Das war's von deiner Seite. Wirklich.
WhatsAppE-Mail~2 Minuten
Annika baut den Plan. Wir den Rest.
Individueller Trainingsplan von einer Sporttherapeutin (M.Sc.) — kein Template. Dazu Anamnese-Auswertung, Welcome-E-Mail in deinem Namen und der Termin in deinem Kalender. Alles in unter 24 Stunden.
PlanWelcome-MailKalender< 24h
Wir bleiben dran — dauerhaft
Check-ins nach Woche 4 und 8, Plan-Anpassungen bei Feedback, professionelle Kündigungs-Gespräche, Reaktivierung stiller Klienten. Für alle deine Klienten, nicht nur die neuen.
Check-insUpdatesReaktivierung
Leistungen
Dein unsichtbares Backoffice.
Individueller Trainingsplan
Von Annika persönlich erstellt: Ziele, Verletzungen, Level, Equipment. Kein 08/15-Template, keine KI-Massenware.
100 % unter deinem Namen
Deine Klienten sehen nur dich. Jede Mail, jeder Plan, jedes Check-in — wir arbeiten vollständig unsichtbar.
Welcome-E-Mail
Persönliche Begrüßung an jeden Neuklienten — professionell, in deiner Stimme.
Kalender & Organisation
Alle Termine landen direkt in deinem Google Kalender. Nichts geht unter.
Kündigungs-Gespräche
Jemand will gehen? Wir übernehmen den professionellen Abschluss für dich.
Check-ins nach Woche 4 & 8 — bei allen Klienten
Wir fragen aktiv nach: Wie laufen die Einheiten? Wo hakt es? Du bekommst die Zusammenfassung, dein Klient fühlt sich betreut — und bleibt.
Das Ergebnis
So sieht ein Versal-Plan aus.
Das hier landet — unter deinem Namen — beim Klienten. Und so schnell wird er deiner: Leg links einen Test-Klienten an und sieh zu, wie Annikas Anpassung greift.
Dein Probe-Onboarding
Ziel
Einschränkung
Vereinfachte Demo — es wird nichts gespeichert oder verschickt.
Daten erhalten
Annika erstellt den Plan
Plan fertig & versendet
VERSAL
Dein persönlicher
8-Wochen Trainingsplan
Erstellt für Sarah • Muskelaufbau
ZielMuskelaufbau
LevelFortgeschritten
Tage/Wo.3x
Dauer60 Min
Montag — Push — Brust & Schultern
Warm-Up: 5 Min Ruder-Ergometer, Schulterkreisen, 2×10 Liegestütze
| Übung | Sätze | Wdh. | Pause |
|---|---|---|---|
| BankdrückenSchulterbreiter Griff | 4 | 8–10 | 90 Sek |
| Schrägbankdrücken (KH)Obere Brust fokussieren | 3 | 10–12 | 75 Sek |
| SchulterdrückenKern anspannen | 3 | 8–10 | 90 Sek |
| SeithebenSaubere Form | 3 | 12–15 | 60 Sek |
Cool-Down: 5 Min Dehnen: Brust, Schultern, Trizeps
Anpassung · KnieKniebeugen am Beintag durch Beinpresse ersetzt — geringere Scherkräfte aufs Knie, gleicher Trainingsreiz.
Erstellt & geprüft: AnnikaM.Sc. klinische Sporttherapie & Sportphysiologie
FREIGEGEBEN
Auszug: Einheit 1 von 24 — der vollständige Plan umfasst 8 Wochen mit allen Einheiten, Warm-ups, Cool-Downs und Progression.
Genau so für deine Klientenversendet in deinem Namen
Zugeschnitten
Ziel, Level, Equipment & Zeit fließen in jede Übung ein.
In < 24h geliefert
Dein Klient startet, statt aufs Formular zu warten.
Fachlich geprüft
Jeder Plan trägt Annikas Freigabe (M.Sc.).
Verletzungen ersetzt
Fachlich ersetzt statt einfach weggelassen.
Wer dahinter steckt
Kein Tool. Zwei Menschen.
Wir haben Versal gegründet, weil wir das Problem aus erster Hand kennen.
Annika arbeitet täglich als Trainerin bei einem Personal Trainer — und erlebt jeden Tag, wie viel Zeit durch Anamnesen, Pläne, Welcome-Mails und Terminorganisation verloren geht. Zeit, die direkt bei den Klienten fehlt.
Ich studiere Accounting & Finance im Master und habe aus der betriebswirtschaftlichen Perspektive gesehen, warum gute Trainer trotzdem nicht wachsen: nicht wegen fehlendem Fachwissen, sondern wegen fehlender Struktur. Zusammen sind wir das Backoffice, das dir den Rücken freihält.
Unser Qualitätsversprechen: Jeder Trainingsplan wird von Annika persönlich erstellt und geprüft — mit echtem Fachverstand, nicht von einem Algorithmus allein.
A
Annika · Mitgründerin
SPORTFACHLICHE LEITUNG
- B.Sc. Bewegung und Gesundheit
- M.Sc. klinische Sporttherapie und Sportphysiologie
- Täglich als Trainerin aktiv
M
Michael Mittermaier · Gründer
PROZESSE & KOMMUNIKATION
- Master-Student Accounting & Finance
- Verantwortlich für Abläufe und reibungslosen Betrieb
Deine Optionen
Selbst, Software — oder Versal.
| Alles selbst | Versal | Coaching-Software | |
|---|---|---|---|
| Dein Zeitaufwand pro Klient | 2–3 Stunden | ~ 2 MinutenDaten schicken, fertig | 30–60 Min.+ Pflege des Tools |
| Individuelle Trainingspläne | ✓ wenn Zeit da ist | ✓ von Sporttherapeutin (M.Sc.) | ✗ Templates & Baukasten |
| Check-ins & Nachfassen | ~ geht oft unter | ✓ übernehmen wir aktiv | ~ automatische Push-Nachricht |
| Einarbeitung nötig | Keine | Keine — kein Tool, keine App | Wochen + Klienten-Umgewöhnung |
| Läuft unter deinem Namen | ✓ | ✓ zu 100 % unsichtbar | ✗ Klient sieht die App-Marke |
| Kündigung & Reaktivierung | Du selbst, jedes Mal | ✓ übernehmen wir | ✗ nicht vorgesehen |
| Kosten | Deine Zeit × Stundensatz | ab 220 € / Monatmonatlich kündbar | 50–150 € + deine Zeit |
Rechtlich sauber
Klientendaten? Geregelt.
Du gibst uns sensible Infos deiner Klienten — das nehmen wir genauso ernst wie den Trainingsplan. Deshalb ist Datenschutz bei uns kein Kleingedrucktes, sondern Teil des Service.
Mit jedem Paket schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit dir — fertig vorbereitet, ohne Mehrkosten.
Die Daten deiner Klienten nutzen wir ausschließlich für dein Onboarding. Kein Verkauf, keine Werbung, keine Dritten.
Du willst, dass Daten verschwinden? Eine kurze Nachricht reicht — wir löschen vollständig. Du bleibst Herr deiner Daten.
Anamnesen und Verletzungen sind Gesundheitsdaten. Sie bleiben zwischen dir, deinem Klienten und uns — schriftlich zugesichert im AVV.
Preise
Transparent. Ohne Überraschungen.
Alle Pakete mit kostenloser Testwoche. Monatlich kündbar. 30 Tage Geld zurück.
5Plätze
Gründungs-Phase: Wir nehmen aktuell maximal 5 Trainer auf.
Damit jeder Plan die volle Aufmerksamkeit von uns beiden bekommt. Gründungs-Trainer behalten ihren Paketpreis dauerhaft — auch wenn die Preise später steigen.
Starter
220 €/ Monat
Bis zu 5 neue Klienten vollständig ongeboardet. Laufendes Klienten-Management inklusive.
- Bis zu 5 Neuklienten pro Monat
- Individueller Trainingsplan
- Welcome-E-Mail in deinem Namen
- Kalendereintrag Google Calendar
- Anamnese-Auswertung
- Onboarding innerhalb von 24h
- E-Mail Support
Pro
320 €/ Monat
Bis zu 15 neue Klienten. Check-ins und laufendes Management für alle Bestandskunden inklusive.
- Bis zu 15 Neuklienten pro Monat
- Alles aus Starter
- Check-ins nach 4 & 8 Wochen
- Klienten-Kommunikation & Cancellations
- Planaktualisierungen bei Feedback
- Wöchentliche Zusammenfassung
- Reaktivierung inaktiver Klienten
- Priority Support via WhatsApp
Premium
430 €/ Monat
Für Studios und Trainer mit hohem Volumen. Deine Kapazität planen wir vorab gemeinsam — damit jeder Plan die volle Qualität behält.
- Hohes Klienten-Volumen, gemeinsam geplant
- Alles aus Pro
- Monatliches Strategie-Gespräch
- Individuelle Prozesse nach Wunsch
- Fester persönlicher Ansprechpartner
- Onboarding innerhalb von 12h
- Eigene E-Mail-Vorlagen
- Reporting & Klienten-Übersicht
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. · 1 Woche kostenlos testen · Monatlich kündbar · 30 Tage Geld zurück
Häufige Fragen
Alles, was du wissen willst.
Wie schnell bekomme ich den Trainingsplan?
Innerhalb von 24 Stunden, nachdem wir die Infos zu deinem Klienten erhalten haben. In der Regel sogar schneller.
Merkt mein Klient, dass nicht ich alles selbst gemacht habe?
Nein. Alle E-Mails, Trainingspläne und Nachrichten gehen unter deinem Namen raus. Wir bleiben vollständig unsichtbar.
Sehe ich den Plan, bevor er bei meinem Klienten landet?
Ja. Du behältst die volle Kontrolle: Du gibst die Eckdaten vor, bekommst den fertigen Plan zur Freigabe und kannst jederzeit Anpassungen anstoßen. Erst wenn du zufrieden bist, geht er — unter deinem Namen — an deinen Klienten.
Wie individuell ist der Trainingsplan wirklich?
Sehr individuell. Annika bringt einen B.Sc. Bewegung und Gesundheit sowie einen M.Sc. klinische Sporttherapie und Sportphysiologie mit — und arbeitet täglich als Trainerin. Jeder Plan wird individuell erstellt: Ziele, Verletzungen, Level, verfügbare Zeit und Equipment. Kein Copy-Paste, kein Template.
Was, wenn mein Klient Verletzungen oder Einschränkungen hat?
Kein Problem. Je mehr Infos du uns gibst, desto individueller der Plan. Annika berücksichtigt jede Besonderheit mit echtem Fachverstand.
Was passiert in der kostenlosen Testwoche?
Wir richten gemeinsam alles ein und bearbeiten deine ersten Klienten ganz normal. Du siehst sofort, wie es in der Praxis funktioniert. Kein Risiko, keine versteckten Kosten, keine Verpflichtung danach.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, monatlich kündbar. Kein Kleingedrucktes, keine Mindestlaufzeit nach der Testwoche.
Was, wenn ich nach der Testwoche doch nicht zufrieden bin?
Dann bekommst du dein Geld zurück. Auf den ersten zahlenden Monat gibt es eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie — überzeugt dich Versal nicht, erstatten wir dir den Betrag, ohne Diskussion.
Wie läuft die Kommunikation mit euch ab?
Keine App, kein extra Tool. Per WhatsApp, E-Mail oder Telefon — wie es dir am liebsten ist.
Was passiert mit den Daten meiner Klienten?
Sauber geregelt: Mit jedem Paket schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit dir ab. Die Daten deiner Klienten nutzen wir ausschließlich für dein Onboarding, geben sie niemals an Dritte weiter und löschen sie auf deinen Wunsch vollständig. Du bleibst jederzeit Eigentümer deiner Klientendaten.
Funktioniert das auch für Online-Coaching?
Ja, absolut. Ob vor Ort oder remote: Wir übernehmen das Onboarding in beiden Fällen.
Funktioniert Versal auch für Studios mit mehreren Trainern?
Ja — dafür ist das Premium-Paket gedacht: ein Vertrag, mehrere Trainer, und die Kapazität planen wir vorab gemeinsam mit dir. Jeder Trainer schickt seine Klientendaten wie gewohnt, jeder Plan läuft unter dem jeweiligen Trainer-Namen. Eine ordentliche Rechnung fürs Studio gibt es selbstverständlich (gemäß § 19 UStG ohne ausgewiesene Umsatzsteuer).
Was, wenn ich mehr Klienten habe als im Paket enthalten?
Kein Problem. Wir sprechen uns kurz ab und finden eine Lösung — entweder Upgrade oder unkompliziert für diesen Monat.
Dein nächster Klient.
Unser Job.
Buch dir ein kurzes Kennenlernen — kein Pitch, kein Druck. Wir schauen gemeinsam, ob Versal zu dir passt.
✓ 1 Woche kostenlos
✓ Persönliches Setup
✓ Monatlich kündbar
✓ AVV-Vertrag (DSGVO) inklusive